Surat Keputusan Rektor Susunan Takmir Masjid Al Huda Unmer
Struktur Organisasi
JOB DESCRIPTION PENGURUS TAKMIR MASJID AL-HUDA
UNIVERSITAS MERDEKA MALANG
| No. | Jabatan | Job Description |
|---|---|---|
| 1 | Pelindung | Memberikan perlindungan dan pengayoman kepada pengurus takmir masjid Memberikan saran dan motivasi baik secara moril maupun materiil |
| 2 | Penasehat | Memberikan saran, nasehat, dan pertimbangan kepada pengurus baik diminta ataupun tidak Mengawasi jalannya seluruh kegiatan yang diselenggarakan Memberikan peringatan atau teguran kepada ketua atau pengurus yang telah melakukan tindakan bertentangan dengan syariat Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada jamaah ataupun atasannya |
| 3 | Ketua | Memimpin dan mengorganisasikan para pengurus dalam melaksanakan tugasnya Menjadi perwakilan organisasi, baik di dalam maupun luar Memimpin dan mengawasi jalannya program kerja yang telah direncanakan Mengevaluasi semua kegiatan yang telah, sedang, atau akan dilakukan oleh para jajaran pengurus Menandatangani surat keluar sebagai perwakilan organisasi Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada jamaah ataupun atasannya dengan membuat laporan pertanggungjawaban |
| 4 | Sekretaris | Mewakili ketua apabila berhalangan hadir atau tidak berada di tempat Memberikan pelayanan baik secara teknis maupun administratif Menjalankan tugas kesekretariatan, meliputi membuat surat undangan, mencatat agenda dan hasil rapat, membuat rapat organisasi, dan lain-lain Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua |
| 5 | Wakil Sekretaris | Mewakili sekretaris apabila tidak berada di tempat Membantu tugas dan tanggung jawab sekretaris sehari-hari Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris |
| 6 | Bendahara | Bertanggungjawab terhadap pengaturan, pengelolaan, dan pemeliharaan harta organisasi, baik berupa uang ataupun barang Mengusahakan pemasukan dana untuk masjid Merencanakan pengeluaran dana sesuai dengan kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua Membuat standarisasi form keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran Mengadakan pengarsipan bukti transaksi keuangan, baik digital maupun tunai Membuat laporan keuangan secara rutin Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua |
| 7 | Wakil Bendahara | Mewakili bendahara utama jika tidak berada di tempat Membantu tugas dan tanggung jawab bendahara sehari-hari Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada bendahara utama |
| 8 | Penelitian dan Pengembangan | Merencanakan penelitian dan pengembangan untuk kemajuan masjid, baik secara kualitas maupun kuantitas Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan penelitian dan pengembangan pengurus terhadap pelayanan dan fasilitas ibadah di masjid Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua |
| 9 | Pendidikan dan Peribadatan | Memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang hafal Al-Quran minimal 20 Juz Mempersiapkan fasilitas baik berupa tempat ataupun sarana lainnya yang bisa memberikan kenyamanan jama’ah Menentukan imam besar, wakil imam, muadzin, khatib, dan petugas lainnya yang berkaitan dengan ibadah serta melakukan evaluasi khatib Jumat Membuat jadwal imam dan khatib sholat Jumat, menyediakan jadwal waktu sholat, menyediakan Al-Qur’an di masjid, dan fasilitas ibadah lainnya seperti zakat, sholat tarawih, dan lain-lain Melakukan pelatihan imam, khatib, dan muadzin serta pengurusan jenazah Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua |
| 10 | Bimbingan Ketakwaan dan Perpustakaan | Mengadakan kajian rutin setiap Kamis sore Mengadakan kajian rutin setiap subuh Memberikan fasilitas perpustakaan untuk jamaah Mengontrol setiap peminjaman buku Mengontrol setiap adanya pemasukan buku baru |
| 11 | Perlengkapan | Membuat daftar inventaris masjid, meliputi nama, jumlah, dan kondisi Mengaudit ulang seluruh inventaris tetap setiap 6 bulan sekali Melaporkan secara tertulis seluruh hasil inventarisasi kepada sekretaris Merawat, menjaga, dan menyiapkan seluruh peralatan masjid, baik untuk keperluan operasional maupun insidentil, seperti pernikahan, kematian, dan lain-lain Melakukan kerjasama dengan bidang yang berkaitan dalam melaksanakan program kerja Bertanggung jawab atas persyaratan peminjaman inventaris Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua |
| 12 | Kepemudaan | Merencanakan, mengatur, membina, dan menyelenggarakan kegiatan kepemudaan Menyelenggarakan kegiatan peningkatan keimanan, keilmuan, keterampilan, dan kemasjidan bagi anggota maupun pengurus Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua |
| 13 | Usaha/Dana | Berkoordinasi dengan bendahara dalam rangka merencanakan dan mengusahakan pemasukan dana untuk masjid Membentuk dan mengelola badan usaha untuk membantu pemasukan keuangan masjid Menjalin kerjasama dengan pihak lain untuk menyelesaikan kegiatan masjid atau mencari donatur/sponsor dalam kegiatan tertentu Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua |
| 14 | Keputrian | Mengkoordinir kegiatan pembinaan fiqih wanita dan fiqih keluarga Mencetak absen keputrian Mengondisikan kelas sebelum memulai kajian keputrian Mendampingi kajian keputrian mulai awal hingga akhir |
| 15 | Keamanan | Menjaga ketertiban masjid Memantau CCTV masjid Menjaga keamanan masjid |